為更好地滿足用戶需求,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效的服務(wù),發(fā)揮供水企業(yè)與用戶之間的橋梁作用,秉承全心全意為市民排憂解難的服務(wù)原則,保障供水全方位,真情服務(wù)零距離,阜陽市供水總公司已于7月1日起正式啟用24小時供水服務(wù)熱線96600。
“嘟——嘟”,供水服務(wù)熱線電話鈴響兩聲后,工作人員立即拿起聽筒:“您好,這里是阜陽市供水總公司,請問有什么需要可以幫您?”“我家里不知道什么原因突然停水了!”電話那頭聲音有些急促,聽得出來用戶非常著急。工作人員詢問了對方的地址、聯(lián)系電話等基本信息后,立即將處理單下達給一線的工作人員,并要求他們在服務(wù)承諾時間內(nèi)處理完畢,再將處理結(jié)果反饋給熱線。
兩個小時后,工作人員回訪了這位李女士,對供水的服務(wù)是否滿意。對方抱歉地說:“其實是我家的水表自行關(guān)閉了,辛苦他們在這么短的時間內(nèi)來查看了一趟。”
這是供水總公司客戶服務(wù)熱線運行的一個縮影。在供水客戶熱線96600試運行階段,熱線中心的工作人員每天都要接到幾十位、幾百位用戶的來電。
隨著阜城城區(qū)不斷擴容、供水用戶不斷增加,如何更好地滿足廣大用戶的需求、怎樣保證用戶的服務(wù)能夠落實到位?近年來,供水總公司一直在探索解決這個問題。供水服務(wù)熱線由原來的2561234改為96600是為了讓市民易于記憶,同時,接聽臺席增加至4個,提高了同一時間的電話接聽率,而且新增停水公告、水費查詢等自助服務(wù)功能,用戶在撥通96600供水服務(wù)熱線后,可通過自助語音服務(wù)系統(tǒng),進入二級菜單查詢用水信息。如有緊急突發(fā)事件停水信息,將自動播放語音告知用戶。
用戶撥打96600,接通后按“1”轉(zhuǎn)入停水公告,可查詢當(dāng)前計劃停水、爆管搶修停水或區(qū)域性停水信息;
按“2”轉(zhuǎn)入水費查詢,輸入戶號,按#號鍵結(jié)束,可查詢當(dāng)前欠費、歷史用水記錄,輸入當(dāng)月數(shù)字信息,可查詢該月份用水信息,如2016年5月,輸入201605,即可查詢2016年5月用水信息;
按“3”轉(zhuǎn)入人工服務(wù),由熱線員接聽電話,如遇熱線員忙碌,將進入等待狀態(tài)。
96600試運行期間,總公司原服務(wù)熱線電話為2561234、2561232并行保留一段時間,撥打原號碼將自動轉(zhuǎn)接至96600,享受同直接撥打96600同樣的語音及人工服務(wù),待原服務(wù)熱線停用后,將關(guān)閉自動轉(zhuǎn)接,語音提示告知用戶撥打96600。
通過對供水服務(wù)熱線的升級,將大大拓展阜城供水服務(wù)熱線電話的功能,也將進一步提升服務(wù)效率,更好地為用戶提供全方位的服務(wù)。供水用戶打進的每一個熱線電話,都將進入系統(tǒng)備查,這為供水總公司監(jiān)督內(nèi)部工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率提供強有力的技術(shù)支持。用戶關(guān)于供水服務(wù)每一個問題,熱線工作人員能立即回復(fù)的,立即回復(fù),不能立即回復(fù),立即轉(zhuǎn)至相關(guān)部門辦理,并監(jiān)督執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果熱線服務(wù)人員會及時回轉(zhuǎn)用戶。
供水熱線服務(wù)系統(tǒng)不僅是集供水業(yè)務(wù)咨詢、水費查詢、投訴、報修、報漏、建議等功能于一身,提供24小時全天候服務(wù)的熱線平臺,而且能對用戶投訴、舉報等信息快速受理、快速調(diào)處和快速反饋。96600是供水總公司與用戶之間建立的快速通道和溝通橋梁,通過96600的建立,有效改進公司內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,簡化工作流程,實現(xiàn)“一個電話、一個窗口、一站式服務(wù)”的格局。無論是技術(shù)的提升,還是熱線的升級,我們的宗旨都是為了更好地服務(wù)廣大用戶。
阜陽供水服務(wù)熱線96600,24小時貼心為您服務(wù)。